Datenschutzerklärung

Information über Datenverarbeitungen im Verwaltungsprogramm Evangelische Gemeindedaten
Online („EGON“)
In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten wir zentral erfassen, zu welchen Zwecken
wir sie erfassen und was wir damit machen.
Stand: Mai 2018

Verarbeitungszweck

Wir verarbeiten Informationen über Sie, um Amtshandlungen vorzunehmen
und Ihren Kirchenbeitrag zu ermitteln. Amtshandlungen sind z.B. Taufe, Konfirmation
oder Trauung. Ihre Kontaktdaten verarbeiten wir auch, um Sie z.B.
über Veranstaltungen und Feierlichkeiten zu informieren.

Datenkategorien

Wir verarbeiten folgende Informationen: Name, Adresse, Kontaktdaten, Beruf,
Familienstand, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, religiöses Bekenntnis,
Verrechnungsdaten betreffend Ihren Kirchenbeitrag, gegebenenfalls kirchliche
Funktion(en) und/oder übertragene kirchliche Aufgaben.
Hinweis: Es kommt vor, dass wir über Sie in einer oder mehreren Kategorien
keine Informationen verarbeiten. Konkrete Auskunft über Sie betreffende
Daten bekommen Sie unter dsauskunft@evang.at.

Datenerhebung

In der Regel teilen Sie uns Ihre Informationen selbst mit, z.B. beim Ausfüllen
Ihres Trauungsprotokolls. Gemäß § 20 Abs. 7 Meldegesetz erhalten wir zudem
von der Republik Österreich Ihre Meldedaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum),
wenn Sie der Meldebehörde mitgeteilt haben, dass Sie Mitglied
der der Evangelischen Kirche A.B. oder H.B. sind.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund bundesgesetzlicher und kirchenrechtlicher
Bestimmungen. Folgende Bundesgesetze enthalten Regelungen, die
uns verpflichten: Protestantengesetz, Personenstandsgesetz 2013, Einkommenssteuergesetz,
Meldegesetz, E-Governmentgesetz (inkl. zugehörige
Gesetze) und Sonderausgabendatenübermittlungsverordnung. Folgendes
Kirchenrecht: Verfassung der Evangelischen Kirche A.u.H.B. in Österreich,
Mitgliedschaftsordnung, Kirchenbeitrags- und Finanzausgleichsordnung,
Matrikenordnung und Verordnung über die Verwendung des Verwaltungsprogramms
„Die Evangelischen Gemeindedaten Online“, Ordnung der Evangelischen
Jugend in Österreich.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Kirchenbeitragsvorschreibungsdaten, Kirchenbeitragsmahndaten
und Kirchenbeitragszahlungsdaten für die Dauer von zehn Jahren.
Danach werden diese Daten routinemäßig anonymisiert. Für die Aufbewahrung
von Daten im Zusammenhang mit dem Personenstand gilt das
Personenstandsgesetz 2013.

Verantwortliche

Wir betreiben diese Datenverarbeitung gemeinsam mit anderen Verantwortlichen
der Evangelischen Kirche in Österreich. Wie wir zusammenarbeiten
können Sie der Verordnung über die Verwendung des Verwaltungsprogramms
„Die Evangelischen Gemeindedaten Online“ sowie dem kirchlichen
Datenschutzgesetz entnehmen.
Für EGON ziehen wir Auftragsverarbeiter z.B. zu technischen Dienstleistungen
heran.

Datenübermittlungen

Ihre Daten werden weder verkauft noch verpachtet und nur aufgrund gesetzlicher
Bestimmungen weitergegeben. Ihre Kirchenbeitragsdaten übermitteln
wir aufgrund der Sonderausgabendatenübermittlungsverordnung des Bundes
an das Bundesministerium für Finanzen. Ihre Personenstandsdaten
leiten wir aufgrund des Meldegesetz an das Bundesministerium für Inneres
weiter. Namen und Geburtsdaten von Mitgliedern der Evangelischen Kirche
unter 21 Jahren sind aufgrund der Ordnung der Evangelischen Jugend in
Österreich an die Evangelische Jugend in Österreich zu melden. Ihre Daten
werden stets sicher und verschlüsselt übermittelt.

Wie wird mein Kirchenbeitrag geschätzt?

Ihr Kirchenbeitrag basiert auf Ihrem Einkommen. Für den Fall, dass Sie uns
gegenüber keine Angaben über Ihr Einkommen machen, schätzen wir Ihr
Jahreseinkommen zur Berechnung Ihres Kirchenbeitrages. Basis unserer
Schätzung sind die Durchschnittsgehälter der Statistik Austria. Die Statistik
Austria knüpft das Durchschnittsgehalt z.B. an Alter, Wohnsitz, Akademischer
Grad, Geschlecht. Die Schätzung basiert auf statistischer Logik, die
Entscheidungen treffen bei uns immer Menschen.

Übrigens: Sie haben jederzeit
die Möglichkeit, unsere Schätzung zu berichtigen. Bitte wenden Sie
sich an Ihre Kirchenbeitragsstelle.
Kontakt Evangelische Kirche A.u.H.B. in Österreich, Severin-Schreiber-Gasse 1-3,
1180 Wien, +43 59 1517 00
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
dsb@evang.at , SeverinSchreiber-Gasse1-3, 1180 Wien, +43 59 1517 00

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,
Einschränkung und Widerspruch zu. Bitte wenden Sie sich dafür an dsauskunft@evang.at.

Da wir Ihre Kontaktdaten in unseren berechtigten Interessen verarbeiten,
haben Sie grundsätzlich ein Widerspruchsrecht, wenn bei Ihnen Gründe
vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und gegen diese
Verarbeitung sprechen. Wenden Sie sich bitte an dsauskunft@evang.at.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht
verstößt, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in
einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde
beschweren. Für die Evangelische Kirche A.u.H.B. in Österreich ist der Datenschutzsenat
der Evangelischen Kirche A.u.H.B. in Österreich zuständig.

Aufsichtsbehörde

Datenschutzsenat der Evangelischen Kirche A.u.H.B. in Österreich, 1180
Wien, Severin-Schreiber-Gasse 3, datenschutzsenat@evang.at